Содержательная часть
Отчёт о выполнении работ показывает, что именно сделано по календарному плану и чем подтверждается результат. Связывайте каждый результат с задачей и этапом: описание работы, полученный результат, артефакт или иной документ, который просит форма отчёта. Не подменяйте факт выполнения общими планами на будущее.
Финансовая часть
Для расходов сохраняйте документы, которые показывают всю цепочку операции: основание покупки, факт получения товара или услуги и факт оплаты. В зависимости от ситуации это могут быть договор и приложения, счёт, акт, накладная или УПД, а также банковский платёжный документ. Ориентируйтесь на перечень подтверждений в текущей форме Фонда.
Как организовать работу по этапам
- В начале каждого этапа откройте договор и отметьте плановые работы, сроки и результаты.
- По мере выполнения сохраняйте файлы и подтверждения в папках проекта с понятными датами и названиями.
- Перед сдачей сверьте фактические расходы и результаты с утверждённым планом и требованиями к отчёту.
- Проверьте полноту приложений, подписи, формат загрузки и срок отправки в кабинете.
Если работа или расход не совпадают с планом, не оформляйте документ задним числом. До действия уточните порядок у Фонда и следуйте письменному ответу и условиям договора. Подробнее о расходах — в памятке по проверке покупки. Официальные формы ищите в документах на странице программы ФСИ.