Сначала зафиксируйте, что меняется
Опишите исходный пункт договора, причину изменения, новый срок или расход и влияние на конечный результат. Если изменение связано с задержкой поставки, сохраните подтверждение от поставщика и обновлённый график.
Дальше действуйте через официальный канал
- Проверьте, требуется ли уведомление, заявление или дополнительное соглашение.
- Направьте запрос способом, указанным в инструкции или договоре.
- Дождитесь письменного ответа и сохраните его вместе с договором.
- Только после согласования обновите рабочий план и финансовые документы.
Устное разъяснение, практика другого грантополучателя и сообщение в неофициальном чате не меняют договор. Если проект уже отклонился от плана, сообщите об этом своевременно и спросите, как зафиксировать ситуацию. Не оформляйте изменение задним числом. Условия и допустимая процедура зависят от вашей очереди и подписанного договора. Официальные документы доступны на странице конкурса ФСИ, сопровождение ведётся через Фонд-М.