Проследите всю цепочку
- Основание: договор, заказ, счёт или утверждённое описание работ.
- Предмет и стоимость: спецификация, смета, техническое задание или приложение.
- Исполнение: акт, накладная, УПД или иной документ, подтверждающий получение.
- Оплата: платёжное поручение, банковская выписка или другой документ из перечня отчётной формы.
- Связь с проектом: объяснение, какая задача и результат требуют этой покупки.
Проверьте совпадение названий, сумм, дат и реквизитов между документами. Для услуги приложите понятный результат работ, если это предусмотрено требованиями. Храните электронные оригиналы и версии файлов вместе с номером этапа и пунктом календарного плана. Не считайте список выше универсальным: набор подтверждений зависит от вида операции и правил вашей очереди. При сомнении уточните его до оплаты; актуальные формы размещены на странице ФСИ.